Елена Сушонкова

В этом блоге можно узнать много интересного по бухучету и налогообложению от профессионального аудитора и преподавателя.

6 декабря 2019Читать 2 минуты

Как направить трудовую книжку работнику через оператора почтовой связи?

Вопрос: Работник в день увольнения отсутствовал на работе и просит выслать ему трудовую книжку конкретной экспресс-почтой (Pony Express). Может ли работодатель отказаться отправлять документ таким образом и отправить его Почтой России? Кто будет нести ответственность в случае утраты трудовой книжки?

Ответ: Действующее трудовое законодательство не предусматривает права работника требовать осуществить данное действие через конкретное юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

Работодатель вправе направить трудовую книжку работника через любого оператора почтовой связи, имеющего соответствующую лицензию.

Ответственность в случае утраты почтового отправления лежит на операторе почтовой связи, за исключением случаев, когда будет доказано, что такое произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или свойства вложения почтового отправления.

Обоснование: Общий порядок оформления прекращения трудового договора установлен ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Вышеуказанные положения ТК РФ, предоставляя работодателю возможность с согласия работника направить его трудовую книжку по почте, не предусматривают право работника требовать осуществить данное действие через конкретное юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

Принимая во внимание, что ТК РФ не раскрывает понятия "почта", работодатель при наличии согласия работника вправе направить его трудовую книжку через любого оператора почтовой связи, под которым понимается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие право на оказание услуг почтовой связи на основании лицензии в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" (ст. ст. 2, 17 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи").

При этом в силу ст. 34 Федерального закона N 176-ФЗ ответственность в случае утраты почтового отправления лежит на операторе почтовой связи, за исключением случаев, когда будет доказано, что такое произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или свойства вложения почтового отправления.

При утрате трудовой книжки работнику необходимо немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который выдаст ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).