Подготовка к празднику. Не спеша и грамотно

Чтобы исключить лишние переживания и нервотрепки, лучше заранее задуматься о организации своего праздника. В этом случае его масштабность пропорционально сказывается на времени, которое необходимо выделить на подготовку. Опыт профессионалов из event агентства «Креатив-Групп» доказывает, что оптимальным временем для подготовки дня рождения станет порядка 1-2 месяцев, а вот свадьба потребует около полугода серьезных раздумий. Безусловно, каждый случай индивидуален и говорить о точных сроках не стоит, но суть, наверное, уже понятна – за последние дни перед праздником уже вряд ли что-то изменить.

Важную помощь могут оказать активные товарищи с хорошей смекалкой, либо коллеги по работе, у которых есть достаточный опыт. Ближе к празднику число помощников довольно важно. В первую очередь, совместными усилиями можно разработать действительно оригинальную программу праздника.

Обычно вопросы организации включают некоторые обязательные пункты:

• Место для проведения мероприятия

В этом случае выбор не так часто может испугать. К примеру, кафе, праздничный зал либо просто квартира. Зал станет оптимальным решением, если вы на праздник ожидаете множество гостей. В качестве критерия при выборе можно использовать сценарий праздника, но такой подход накладывает соответствующий отпечаток на обязательный бюджет.

Если желание сэкономить все же есть, то компенсируйте этот недостаток своей фантазией. К примеру, на день рождения ребенка можно создать настоящую сказку даже в своей квартире – достаточно навести порядок и воспользоваться различными декорациями. Позвольте малышу встретиться с любимыми сказочными героями. А кладовые могут стать загадочными пещерами с монстрами-вещами внутри.

• Разработка программы праздника

После выбора места проведения важно задуматься и про сценарий. В этом отношении можно долго выбирать, поскольку разнообразие просто поражает. Некоторые продолжают быть приверженцами спокойного чаепития, за которым никто не стремится спешить, все проходит чинно и комфортно. Для молодого поколения обязательным условием для наслаждения станет организация вечеринки. Разработкой сценария можно заниматься самостоятельно либо обратиться к профессионалам, которые на основе ваших предпочтений создадут действительно незабываемый праздник.

• Определиться с приглашенными гостями

Также заранее стоит продумать список людей, которых вы пригласите на свой праздник. Это позволит вам сразу же понимать общее число приглашенных и даст им возможность также подготовиться к вашему празднику. К тому же, заблаговременное приглашение позволяет исключать ситуации, когда важный для вас человек просто занят в указанный день и не может прийти на праздник.

• Оборудование

Без современного технического обеспечения эффектный праздник уже практически немыслим – потребуется аппаратура для фото и видеосъемки, звуковое оборудование и прочие аксессуары. Важны и привлекательные декорации, которые выгодно дополнят обстановку в помещении – в их числе стоит отметить различные гирлянды или воздушные шары. Преимущество этого варианта заключается в экономии пространств, что позволит гостям насладиться не только праздничными блюдами, но и ритмами танца. Соответственно, вы также сможете пригласить на свой праздник большее количество знакомых.

Также важно грамотно рассчитать бюджет на праздник. В обычных случаях включаются следующие аспекты:

1. Арендуется помещение, если вы решили не проводить праздник на природе или в квартире. Стоит учитывать, что уборка в некоторых случаях оплачивается отдельно;
2. Вопросы, связанные с транспортом. Часто организаторы доставляют гостей в арендованное помещение, к тому же, доставка аппаратуры, декораций и продуктов потребует отдельной оплаты;
3. Декорации и элементы оформления выбранного помещения;
4. Печать приглашений и поздравительных открыток. Различные бейджики и прочие аксессуары в соответствии с выбранной программой праздника;
5. Техническое оборудование. Качественная музыка, видео и фотосъемка для возможности мысленно вернуться в этот счастливый праздник;
6. Покупка одноразовой праздничной посуды;
7. Различные угощения. Бюджет может зависеть от того, будете ли вы готовить либо покупать уже готовые блюда;
8. Разные сувениры и подарки, чтобы гости покидали праздник в отличном настроении.