Наши процессы изнутри: модуль «Икигай: мои подчиненные»

Офисная иерархия — вещь непростая. Иногда бывают ситуации, в которых руководителю подразделения недостаточно знать в лицо (и «в должность») только непосредственных подчиненных, требуется информация и о нижестоящих уровнях. Приходится долго искать данные о сотрудниках, задавать вопросы и тратить время. А все из-за того, что Битрикс24 показывает только людей, которые находятся в прямом подчинении у руководителя.

Для решения этой проблемы наши специалисты разработали модуль «Икигай. Мои подчиненные». После его установки в профиле руководителя, помимо собственного, будут отображаться все нижестоящие подразделения.

— А что делать, если нижестоящих подразделений слишком много? Я же запутаюсь!

Не стоит этого бояться, всего за пару кликов работа модуля подстраивается под все индивидуальные пожелания. Например, каждый руководитель может:

• ограничить количество отображаемых подразделений, находящихся в подчинении;
• выбрать, сколько уровней подчинения будут видны;
• отключить показ подразделений, с которыми не происходит рабочих взаимодействий;
• выбрать подходящий тип отображения подчиненности.

— Что такое подходящий тип? И как понять, какой мне подходит?

Подходящий тип — это наиболее удобный для каждого вариант отображения информации о нижестоящих подразделениях и сотрудниках. Все данные доступны в блоке «Подчиненные сотрудники». Если необходимо видеть полную структуру компании, нужно выбирать тип «Все». В случае, когда требуется знать только специалистов, а не их руководителей, кликайте на режим «Сотрудники». Аналогичным образом работает режим «Руководители» — пользователь увидит только управляющих, остальные работники останутся «за кадром». Тип «Смешанный» подходит, если у каких-либо подразделений в данный момент отсутствует руководитель. Сотрудники в этой ситуации автоматически будут подчиняться управляющему вышестоящим отделом, и модуль отобразит эту информацию в системе.

Также после установки модуля будет видна полная внутренняя иерархия подчиненного подразделения: управления, отделы, секторы и так далее. Стандартный блок «Дополнительная информация» заменяется на обновленный с расширенным функционалом. Теперь в нем можно найти все данные о подчиненных сотрудниках, подразделениях и руководителях. Найти его можно в профиле пользователя. Для упрощения восприятия все подразделения, в которых состоит пользователь, выделяются жирным шрифтом.

Установка модуля «Икигай. Мои подчиненные» занимает не больше трех минут, а также абсолютно бесплатна для владельцев коробочной версии Битрикс 24!