Упражнения по тайм-менджменту

Упражнения по тайм-менеджменту - это небольшие упражнения, которые помогут вам лучше понять себя и свои тенденции в проведении времени. Это поможет вам развить навыки, необходимые для осознанного и эффективного использования времени.

Вот несколько примеров того, как вы можете управлять своим временем.

1. ЗАПИШИТЕ СВОИ ЧАСЫ

Выберите день, когда вы действительно не работаете. Может быть, в субботу или воскресенье. Проснувшись, установите будильник на каждый час дня. Когда сработает будильник, запишите, что вы чувствуете в этот момент. Сосредоточенный? Устала? Голодны? Вдохновленный? Мотивирован? Вялый?

Делайте это в течение дня. А если вы чувствуете себя сверхмотивированным, повторите это упражнение в другой день.

Тогда внимательно посмотрите на свои результаты. Вы видите закономерность? Чувствуете ли вы огонь по утрам, а после обеда чувствуете себя сонным и немотивированным? Или ваше пиковое время начинается только во второй половине дня, а утро - худшая часть дня?

Это поможет вам понять свои естественные наклонности. Он тренирует самосознание и помогает планировать свои дни, чтобы сложные задачи могли выполняться в часы пик. А на эти тяжелые времена вы можете спланировать что-нибудь бессмысленное и скучное.

2. ЗАПИШИТЕ СВОИ ДОСТИЖЕНИЯ

В течение недели сделайте своей вечерней привычкой записывать, чего вы достигли за этот день. Запишите как минимум пять достижений.

Речь идет не о том, чтобы заставлять вас каждый день заканчивать большой проект. Напротив, достижением может быть что-то вроде «сегодня сделал еженедельные покупки».

Если хотите, можете записать еще одно, что вы сделали, что показалось вам пустой тратой времени. Например, просмотр Instagram.

Подобно первому занятию по управлению временем, это поможет вам увидеть свои собственные тенденции, но в большей степени сосредоточено на задаче. Взгляд на все, что вы сделали, будет мотивировать вас. И это даст вам хорошее представление о том, сколько времени занимают определенные вещи.

КАКОВЫ ЭФФЕКТИВНЫЕ МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА?

Еще один хороший способ улучшить свои навыки управления временем - это использовать эффективные методы управления временем. Теперь, прежде чем мы погрузимся в конкретные примеры, давайте быстро разберемся, что делает стратегию управления временем эффективной для вас.

Все известные техники тайм-менеджмента для кого-то эффективны. Иначе они бы не стали знаменитыми, верно? Но как только вы начнете тестировать различные идеи, вы обнаружите, что одни работают для вас лучше, чем другие.

Не игнорируйте это. Вместо этого посмотрите, заметите ли вы закономерность. Вам нужны техники, которые дают вам строгий шаблон, которому вы можете следовать? Вам нужны методы, которые дают вам «логический способ» планирования ваших задач?

Найдите методы, которые сделают вас лично более продуктивным. Те, которые ослабляют ваши слабости и усиливают ваши сильные стороны. Эффективный метод управления временем - это тот, который работает на вас.

КАКИЕ ЕСТЬ СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ?

Хорошо, теперь, когда мы разобрались с этим, давайте рассмотрим некоторые конкретные стратегии управления временем!

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Приоритизация может потребовать значительных усилий. А иногда вы можете просто не знать, какие критерии использовать. В такие моменты могут очень помочь такие шаблоны, как матрица Эйзенхауэра. Это заставляет вас оценивать задачи как по их срочности, так и по важности. И в зависимости от того, где в матрице находятся задачи, вы знаете, что с ними делать.

МАТРИЦА ПРИОРИТЕТОВ ДЕЙСТВИЙ

Матрица приоритетов действий работает аналогичным образом, но она группирует задачи по предполагаемым усилиям и влиянию. Эта матрица действительно полезна, когда вы работаете с законом Парето.

ЗАКОН ПАРКИНСОНА

Закон Паркинсона гласит, что каждая задача будет расширяться, чтобы заполнить отведенное на нее время. Другими словами: если вы планируете найти подарок на день рождения для друга к концу недели, это займет всю неделю. С другой стороны, если вы решите найти подарок сегодня днем, иначе у вас не будет времени, это займет всего один день.

Помните об этом принципе при планировании задач и следите за тем, чтобы не раздувать график искусственно.

БЛОКИРОВКА ВРЕМЕНИ

Если в вашем расписании есть повторяющиеся типы задач, рекомендуется просто заблокировать для них время в календаре.

Примером может служить блокировка одного часа каждое утро для утреннего распорядка, а затем два часа для работы с клиентами. Таким образом, вам не нужно постоянно проверять, сколько минут у вас осталось на выполнение определенной задачи. Вместо этого вы можете работать над темами и отмечать как можно больше задач по этой теме.

УЧЕТ ВРЕМЕНИ

Чтобы иметь возможность эффективно планировать, вам нужно узнать, сколько времени у вас уходит на выполнение определенных задач. И хотя ваше чутье - отличный советчик во многих вещах, когда дело доходит до времени, оно может оказаться неожиданным. Задачи, которые вам нравятся, будут казаться короткими, а 10-минутные задачи, которых вы боитесь, могут показаться часами.

Чтобы помочь с этим, вы можете отслеживать свое время. Просто запишите, что вы делаете, когда начинаете и когда заканчиваете. Вы можете сделать это на бумаге, в электронной таблице или использовать для этого инструмент учета времени, такой как Rescuetime.

ПРИНЦИП ПАРЕТО

Принцип Парето, или «80/20», гласит, что 80 процентов результатов достигается за счет 20 процентов усилий. И почему-то это оказывается невероятно правдой практически для всего, что можно проанализировать с помощью подобных чисел.

Зная это, вы можете спланировать свой список задач, сначала сосредоточившись на задачах, которые, как вы знаете, приносят непосредственные результаты. А вы знаете те задачи, которые отнимают у вас вечность, но, в конце концов, они не стоят много? Поместите их в список приоритетов. Или вообще избавиться от них.

ТЕХНИКА ПОМИДОРА

Теперь, когда вы спланировали и расставили приоритеты для своего списка задач, пришло время приступить к выполнению. Если вам сложно сосредоточиться и что-то делать, техника Помидора может творить чудеса с вашей продуктивностью.

Вы в основном разбиваете свое расписание на 25-минутные интервалы целенаправленной работы, прерываемые короткими 3-5-минутными перерывами. Чтобы держать вас в курсе, вы устанавливаете таймер, который будет напоминать вам, когда начинается и заканчивается каждый интервал.