Светлана Покровская
Светлана Покровская
ДеХвостинг - система управления незавершенными делами для Хаотиков
Read 3 minutes

КАК ПРОСТО "ЗАПУСТИТЬ ПРОЦЕСС"? КАЛЕНДАРЬ ДЕХВОСТИНГА

Решили-постановили..Кругом образовался хаос, нет ощущения контроля..Все!...С понедельника (или со вторника) начинаете зачищать все свои Хвосты и наводить порядок.Бывает так?

Image for post
Image for post
С чего начать?

Ну раз начинаете во вторник ()- то как минимум, дата начала мероприятия уже обозначена!

Image for post
Что дальше?

Самым трудным в деле всегда является первый шаг.И он обычно начинается со списков.

Да, это с одной стороны правильный алгоритм:

списки-анализ список и сортировка-отправка в режим исполнения.

Но тут есть один минус. Именно это и начинает притормаживать действие, если Вы в данный момент особо не готовы (нет ресурсов, морально не подготовлены, нет времени для проработки списков)
Я обычно начинаю режим ДеХвостинга с составления списков дел и Хвостов.
Да, когда все выгрузишь -становится точно легче. Легче от того, что освободил голову, выгрузил все в одно место. Легче от того, что теперь можно группировать, строить структуры, управлять всей массой.Это действительно классное ощущение-ощущение силы и возможности управлять тем, что теперь видно.До этой стадии еще надо дойти. А вот в начале этого процесса, лично мне было не особо комфортно.
Не могу сказать, что в самом начале составление и выгрузка списков для меня приятное занятие .
Дел текущих, целевых, хвостов очень много. А когда выгружаешь более подробно еще и Хвосты становится еще "хреновее". Т.к. всплывают и пополняются и без этого огромные списки дел. В первое время хочется все бросить.Как маленький ребенок закрыть глаза и не видеть всей этой массы.
У меня обычно даже портилось настроение, когда я усаживалась за составление всех незавершенных дел. Трудно засыпать вечером понимая, что список незавершенных дел такой огромный, что хватит на 9 жизней..и это он еще не полный!
Как в сказке надо три дня и три ночи чтобы его только написать. А про делать это?! Тут настроение портилось еще больше.
Ощущение, что я заложник своих же дел, заложник обязательств, задач и т.д. Они в своих тисках держат твое пространство, мысли и время.

Так что же делать?
Если на составление максимально списка Хвостов нет моральных ресурсов.Останавливаться и делать вид что ничего нет?
Понятное дело это не выход.
Я нашла для себя простое одно из простых (упрощенных вариантов) решение - это календарь ДеХвостинга.

Image for post

Плюсы календарной формы:

*можно входить в режим ДеХвостинга еще не имея полного и объемного списка всех задач и Хвостов
*удерживают не прерываемые ритмы выполнения
*дают щадящую нагрузку по выполнению
*прекрасно вплетаются в текущие и целевые задачи
*мобильность и простота формирования задач для выполнения
*простота в изготовлении данного инструмента планирования.
*можно делать на разные периоды (день, неделя, месяц,100 дней) с разной загруженностью по Хвостам. Можно спокойно регулировать с учетом уровней загруженности по текущим и целевым задачам.
*можно формировать тематические календари Дехвостинга на день, неделю, месяц и т.д.
Есть одна особенность этого календаря- тут включаются только Хвосты!
Попробуйте взять простой листик А4. Распределить его на квадратики-даты. Начните туда вписывать Хвосты. В этом занятии не важно, насколько правильно и эффективно Вы запустите в процесс выполнение.Важность именно этого занятия-ЗАПУСТИТЬ ПРОЦЕСС, начав с простого, не вызывающего напряжения, не объемного для запуска...действия-игры.

Image for post

Рекомендую в свои первые календари:

- в день вписывать не более 1 Хвоста
- нагрузку распределить так, чтобы в неделю было не более 5 Хвостов
- Выделить главный День ДеХвостинга, для того, чтобы, если Вы не успели сделать что-то за день, имели официальную возможность "догнать" в официальный день ДеХвостинга. Например, в субботу.
- анализируйте объемность Хвостов при записи в календарь и время их выполнения в дне. Время не должно превышать 30-40 минут в день
- не смешивайте Хвосты с общей массой целевых и текущих дел. Хвосты, эффективно работают, только в сочетании. А для того чтобы их сочетать- нужен анализ и правильная сортировка.

Календарь-это упрощенная форма планирования, она выполняет функцию запуска процесса без особых нагрузок
11 views
Add
More
Светлана Покровская
ДеХвостинг - система управления незавершенными делами для Хаотиков
Follow