Как планировать и все успевать?

Как же все успеть? Я часто слышу от знакомых: "я так устаю, энергия будто улетучилась". Знакомо? Люди, которые умеют управлять своим временем, чаще достигают целей, успевают больше и устают меньше, потому что у них больше времени на отдых! Как у них это получается? Рассмотрим коротко и по делу в этом посте.

1. Все в одном месте.

Все дела, которые держишь в голове, записывай в одно место (блокнот или телефон). Удерживая много всего в голове, ты занимаешь "оперативную память" мозга. Лучше все "выгружать" в списки.
Правило двух минут
Если дело занимает меньше двух минут, сделай его сразу. Так оно перестанет занимать место в голове и в календаре.

2. Распредели по спискам.

• В календаре отметь дела, которые нужно сделать в конкретное время.
  Например, каждый вторник у тебя баскетбол, а в ближайшую среду тебе нужно к зубному. Записывай дела в календарь в начале недели и всегда, когда добавляется что-то с конкретным временем.

• Крупные задачи, решением которых требует больше чем одного действия, собери в списке "Проекты".
  Сюда может войти, например, презентация по биологии. Такой список поможет тебе не потерять важные задачи в потоке мелких дел.
• Список "Мои дела" - это перечень дел, для которых не нужно конкретное время или место. В него могут попадать определенные шаги по "проектам" или небольшие задачи, например обещанная маме уборка.
• В список "Когда-нибудь" запиши все, что тебе хотелось бы сделать. Когда у тебя будет время и возможность, ты вспомнишь, что мечтал совершить.

Регулярно, хотя бы раз в неделю, просматривай свои списки!

В моем смартфоне установлен Google-календарь. В нем я записываю дела с точным временем.

В Googl-Keep записываю сию минутные хотелки или список когда-нибудь.

Они у меня синхронизированы с ноутом и другими гаджетами, которые привязанs к учетной записи Google. Мне удобно. Что удобно вам? Рассказывайте в комментариях и делитесь опытом.

Пока ищу отдельное приложение планировщик для проектов, которых много. И на каждый проект вести свой ежедневник это очень невыносимо больно.

3. Выполни запланированное.

• Прежде чем взяться за дело, подумай:
  Что важнее всего сделать именно сейчас?
• На что у тебя прямо сейчас хватит времени? Что ты можешь сделать там, где ты находишься?
• Как ты себя чувствуешь и на что у тебя хватит энергии?

Важно отдыхать! Например 10 минут каждый час работы. Можно прогуливаться в обеденный перерыв и вечером после работы или перед сном.

У каждого свой подход к планированию.
Кто-то использует цифровые технологии, кто-то по старинке ведет бумажный ежедневник или блокнот. Кто-то даже записывается на курсы тайм-менеджмента и внедряет в сою жизнь почерпнутые правила. Кто-то любит больше творческий подход без привязке ко времени и какими-то своими способами управляет своим временем. Делитесь своими историями. Рассказывайте о своих положительных и отрицательных опытах. Мне будет очень интересно узнать что у других. Надеюсь я не одна задрот списков, и планирования...