Notion СР: як з ним поратися, щоб не очманіти від кількості налаштувань

Привіт, я Аня, біс знає яка голова СтудРади ІПСА. І мені закортіло зробити простір для всіх СРівців, в якому можна було б зберігати купу різноманітної важливої інфи про нашу організацію, відслідковувати процес виконання тасків і просто бути в курсі всіх важливих подій. Мій вибір пав на Notion, не дарма ж я рік тому вхопила халявну Pro версію)

Гайд буде поділятися на декілька частин:

Загальний вигляд простору;
Як головам вести Notion;
Що робити майбутнім головоргам івентів у Проєктному, Абітці, головам підвідділів Освітнього, а також тим, кого змусять колись щось заповнювати в Notion))

Загальний вигляд простору

Якщо відкриємо посилання, то побачимо таку структуру першої сторінки:

посилання на таблицю членів СР;
посилання на Discord СР;
календар СР (тут будуть відображатися основні події);
календар зборів СР (хочеться уникнути випадків, коли наради відбуваються в один і той самий час у різних проєктах/відділах);
посилання на окремі сторінки відділів.

З першими двома пунктами все зрозуміло: треба просто тикнути на посилання.
У календарях ви вже можете побачити події. Натискаючи на кожну з них, отримуємо трішки більше інфи про неї:

Як головам вести Notion

Перше — заповнювати обидва загальні календарі СР.

Алгоритм дій:

Відкриваємо шаблон події, натискаючи на дату, коли вона відбудеться:

Дата налаштовується автоматично, також там можна виставити конкретний час. «Відділ», «Вид діяльності», «Статус» обирається із запропонованого. Вручну вводиться тільки ім'я відповідального.

У календарі зі зборами алгоритм той самий, тільки подія містить менше пунктів)

Другий обов'язок — вибудовувати роботу на окремій сторінці відділу за схожою схемою.

Тут ніхто не обмежує вас у створенні купи окремих розділів і таблиць. Головне, щоб вам було зручно. Для прикладу подивіться на сторінку Абітки, де вже почали організовувати робочій простір під свої потреби.

Гайд для головоргів

По-перше, для редагування сторінок ваших відділів будуть надані окремі посилання, вимагайте їх від голів відділів. Тепер стосовно користування Notion. Для прикладу використаю ЩДК. Заходимо на сторінку Проєктного. Під календарем бачимо розділ з Шаблонами для ТЗ (про них трішки пізніше). Нижче виконуємо наступні дії:

Тиснемо на плюсик, обираємо «Page». Відкривається таке вікно:

Вводимо назву івенту. Тепер тут будемо зберігати всю інфу для організації. Створюємо в цьому підрозділі ще одну сторінку за тим самим алгоритмом, де будемо зберігати інфу про таски, наприклад, у такому вигляді:

Про ТЗ для інших відділів

На сторінках відділів є розділи з готовими шаблонами (поки що створено лише для Дизів, але це вирішується за годину).

Натискаєте на «+» — з'являється готова сторінка з шаблоном. Змінюємо назву під свої потреби, переносимо на сторінку свого проєкту й робимо наступні кроки: