Елена Сушонкова

В этом блоге можно узнать много интересного по бухучету и налогообложению от профессионального аудитора и преподавателя.

13 ноября 2019Читать 6 минут

ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЛИ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЛ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ?

Если работник заболел в отпуске за свой счет и выздоровел до его окончания - больничный не оплачивается. При выздоровлении после окончания отпуска больничный оплачивается с первого календарного дня после отпуска. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в общем порядке.

1. Оплата больничного в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты

В случае вашей болезни по общему правилу работодатель обязан выплатить вам пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.

Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты вашего выздоровления (ст. 183 ТК РФ):

1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.

В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. "а" п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.

В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

2. Размер пособия по временной нетрудоспособности

Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа - 60%, от пяти до восьми лет - 80%, восемь лет и более - 100%) (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

2.1. Общее правило

Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, стаж работника - менее пяти лет, сумма выплат за 2017 г. - 500 000 руб., за 2018 г. - 550 000 руб.

Размер среднего дневного заработка: (500 000 + 550 000) : 730 = 1 438,36 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 - 2 дня.

Размер пособия: 1 438,36 x 2 x 60% = 1 726,03 руб.

2.2. Если в течение последних двух лет вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Если в 2017 и (или) 2018 гг. вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работница находится в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, стаж работницы составляет менее пяти лет, в 2017 - 2018 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2015 г. - 300 000 руб., за 2016 г. - 350 000 руб., за 2017 г. - 250 000 руб., за 2018 г. - 200 000 руб.

Поскольку замена периода 2017 - 2018 гг. на 2015 - 2016 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница вправе подать заявление о такой замене.

Размер среднего дневного заработка составит: (300 000 + 350 000) : 730 = 890,41 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 - 2 дня.

Размер пособия составит: 890,41 x 2 x 60% = 1 068,49 руб.

2.3. Если вы трудитесь неполное рабочее время

Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ на момент наступления болезни. Если средний месячный заработок окажется меньше указанной величины МРОТ, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.

Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При этом в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется с учетом этих коэффициентов (п. 11(1) Положения N 375).

Справка. Минимальный размер оплаты труда

С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб., в период с 01.05.2018 по 31.12.2018 - 11 163 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 07.03.2018 N 41-ФЗ).

Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2017 г. - 200 000 руб., за 2018 г. - 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника - 20 часов в неделю.

Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.

Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составит: 11 280 x 24 : 730 = 370,85 руб.

Так как средний месячный заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 370,85 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 - 2 дня.

Размер пособия составит: 616,44 x 2 x 60% = 739,73 руб.

2.4. Минимальный размер пособия

Если в период 2017 - 2018 гг. вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ, установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее 6 месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия в этом случае определяется с учетом этих коэффициентов (п. 11(1) Положения N 375).

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, в 2017 - 2018 гг. работник не имел заработка.

Размер среднего дневного заработка составит: 11 280 руб. (МРОТ на дату оформления больничного) x 24 : 730 = 370,85 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 - 2 дня.

Размер пособия составит: 370,85 x 2 x 60% = 445,02 руб.

2.5. Максимальный размер пособия

Размер заработка за год для расчета пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ).

Предельный размер базовой суммы за 2017 г. составляет 755 000 руб., за 2018 г. - 815 000 руб., за 2019 г. - 865 000 руб. (Постановления Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255, 15.11.2017 N 1378, от 28.11.2018 N 1426).

Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 10.01.2019 по 16.01.2019, больничный выдан с 14.01.2019 по 18.01.2019, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2017 г. - 760 000 руб., за 2018 г. - 820 000 руб.

Размер среднего дневного заработка составит: (755 000 + 815 000) : 730 = 2 150,68 руб.

Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 17.01.2019 по 18.01.2019 - 2 дня.

Размер пособия составит: 2 150,68 x 2 x 60% = 2 580,82 руб.