Елена Сушонкова

В этом блоге можно узнать много интересного по бухучету и налогообложению от профессионального аудитора и преподавателя.

30 декабря 2019Читать 4 минуты

Новый МРОТ: кому нужно увеличить зарплату, больничные и детские пособия

Опубликован закон о повышении МРОТ. С 1 января 2020 года показатель составит 12 130 руб. (вместо 11 280 руб.). Он потребуется для расчета зарплаты, больничных и детских пособий в отдельных случаях. Какие это случаи и что делать с выплатами, "переходящими" с 2019 на 2020 год, расскажем в нашем обзоре.

Оплата труда

С 2020 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработают месячную норму рабочего времени, должна будет составлять следующие суммы.

Оплата "переходящих" больничных

Если работник заболел в 2019 году, а листок нетрудоспособности закроет в 2020 году, повышение федерального МРОТ при расчете максимального пособия нужно будет учесть только в двух случаях:

на дату открытия больничного страховой стаж меньше шести месяцев. Если дни болезни придутся на несколько месяцев, пособие для каждого месяца будет считаться отдельно;
на больничном будет стоять отметка о нарушении режима лечения, датированная 2020 годом. Ограничение размера пособия начинается со дня такого нарушения.

Пособие за день болезни в январе 2020 года определяется так. Посчитайте пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платите как обычно. Если больше 12 130 руб., то пособие за один день болезни в январе — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.).

Примеры

Пример 1

В конце декабря 2019 года работник заболевает, выписывается в январе. Его стаж — 4 месяца. В расчетном периоде доход составляет 24 560 руб.

Фактический средний дневной заработок = 33,64 руб. (24 560 руб. / 730). Средний заработок исходя из МРОТ на дату начала болезни составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Для расчета берется вторая величина, поскольку она больше.

Пособие за полный месяц в январе = 6 897,81 руб. (370,85 руб. х 60% х 31 дн.). Это меньше МРОТ. Поэтому максимальный размер пособия не ограничен. За день болезни в январе 2020 года сотрудник должен будет получить 222,51 руб. (370,85 руб. х 60%).

Пример 2

В конце декабря 2019 года заболевает работник со стажем 4 года. 11 января больничный лист закрывают. На нем стоит отметка о том, что 7 января режим нарушен. В расчетном периоде доход работника:

в 2017 году — 356 230 руб.;
в 2018 году — 360 750 руб.

Фактический средний дневной заработок = 982,16 руб. ((356 230 руб. + 360 750 руб.) / 730).

Пособие за полный месяц в январе = 18 268,18 руб. (982,16 руб. х 60% х 31 дн.). Это больше МРОТ. Значит, с 7 по 11 января размер пособия составит 391,29 руб. в день.

Оплата больничных листков, которые будут открыты в 2020 году

В 2020 году новый федеральный МРОТ нужно будет учесть в тех же случаях: стаж работника меньше шести месяцев, работник нарушил режим лечения. Максимальный размер пособия для него за один день болезни в январе 2020 года — 391,29 руб.

Новый МРОТ также нужен будет при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный будет открыт в 2020 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730). Пособие за день болезни в 2020 году = 398,79 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа.

Пример

Работник со стажем 4 года принесет больничный на 13–22 января 2020 года. В расчетном периоде он получил следующий доход:

в 2018 году — 79 260 руб.;
в 2019 году — 89 730 руб.

Средний дневной заработок = 231,49 руб. ((79 260 руб. + 89 730 руб.) / 730). Это меньше 398,79 руб. С учетом страхового стажа в 4 года за день болезни работнику нужно заплатить 239,27 руб. (398,79 руб. х 60%), а за весь период болезни — 2 392,7 руб. (239,27 руб. х 10 дн.).

Оплата отпуска по беременности и родам

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2019 году, а закончится он в 2020 году, пособие за январь 2020 года и последующие месяцы надо будет платить в размере нового МРОТ (12 130 руб.), если ее страховой стаж меньше шести месяцев, а средний дневной заработок по МРОТ выйдет меньше, чем по факту.

По отпускам, которые начнутся в 2020 году, используйте новый МРОТ при расчете пособий в следующих ситуациях:

страховой стаж сотрудницы в начале отпуска меньше шести месяцев. Посчитайте средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ. Если по МРОТ получается больше, считайте пособие как обычно. Если меньше — по МРОТ;
сотрудница со стажем от шести месяцев ничего не заработала за расчетный период либо ее средний дневной заработок за расчетный период 2018–2019 годов окажется меньше 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730).

Минимальное пособие за 140 дней декрета — 55 830,6 руб. (398,79 руб. х 140 дн.).

Максимальное — 322 191,78 руб. Лимит увеличится из-за роста предельной базы по ВНиМ в расчетном периоде.

Оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для тех, кто к началу 2020 года будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, пересчитывать средний заработок и, соответственно, пособие не надо. Ведь расчет идет исходя из МРОТ, который действует в день рождения ребенка.

Новый МРОТ нужен будет для расчета пособий при наличии следующих обстоятельств:

начало отпуска в 2020 году;
сотрудница за расчетный период ничего не заработала либо ее средний дневной заработок, рассчитанный по МРОТ, окажется меньше, чем фактический.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составит 4 852 руб. (12 130 руб. х 40%). На пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми повышение МРОТ не влияет.

Максимальный размер пособия составит 27 984,66 руб. Лимит увеличится из-за роста предельной базы по ВНиМ в расчетном периоде. Он касается и первого ребенка, и последующих детей.

Обратите внимание: пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет(50 руб.) с 2020 года отменяется. Но есть два исключения. Платить все равно придется, если: