Елена Сушонкова
Можно ли учесть в расходах возмещение затрат на интернет сотрудникам на "удаленке"?
Вопрос:
Организация перевела большую часть сотрудников из офиса на удаленную работу. Руководство решило компенсировать расходы работников на интернет и мобильную связь. Можно ли признать такую компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
Ответ:
Дистанционная работа – это выполнение физлицом должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. При этом для выполнения самой работы и для взаимодействия с работодателем используется интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
С такими сотрудниками должен быть заключен договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Если с сотрудником изначально оформлялся обычный трудовой договор, а впоследствии сотрудник начал работать удаленно, необходимо подписать дополнительное соглашение о признании работы дистанционной на определенный период.
В трудовом договоре о дистанционной работе (или в дополнительном соглашении к нему) работник и работодатель определяют порядок возмещения затрат, связанных с дистанционной работой (ст. 312.3 ТК РФ). Следовательно, работодателю, который решил компенсировать сотрудникам на "удаленке" расходы на интернет и мобильную связь, необходимо прописать это в доп. соглашении к трудовому договору.
В соответствии со ст. 252 НК РФ при расчете налога на прибыль правомерно учесть затраты, которые:
- произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;
- документально подтвержденные;
- экономически оправданные.
Сотрудник, переведенный временно на дистанционную работу, продолжает выполнять служебные обязанности, но только вне стационарного рабочего места. Интернет и мобильная связь в подобном случае необходимы ему для осуществления трудовой функции. Следовательно, работодатель, компенсируя сотруднику затраты на интернет и мобильную связь, несет эти затраты в целях обеспечения деятельности организации. Значит, они направлены на получение дохода.
Документальным подтверждением расходов могут выступать чеки, счета на оплату мобильной и интернет-связи, приказ руководителя о возмещении затрат.
Необходимо иметь в виду, что предоставленные сотрудниками документы о понесенных затратах содержат общие данные об их величине (как правило, за месяц). А базу по налогу на прибыль правомерно уменьшать на возмещение только тех расходов, которые сотрудник осуществил для выполнения трудовых обязанностей.
На наш взгляд, можно поступить следующим образом: компенсацию оплаты интернета за месяц учесть в расходах в сумме, пропорциональной количеству рабочих дней у такого сотрудника. Но работодатель может установить и другой способ определения затрат, которые понес сотрудник для исполнения должностных обязанностей.
В отношении мобильной связи следует попросить у сотрудника распечатку (детализацию) оператора мобильной связи с указанием совершенных абонентом (работником) вызовов и их стоимости. Компенсацию оплаты телефонных переговоров следует признавать в расходах в сумме, пропорциональной времени, затраченному на служебные разговоры.
При соблюдении перечисленных условий возмещение сотрудникам, работающим удаленно, затрат на интернет и мобильную связь можно учесть в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы 1С: ИТС Информационная система