Елена Сушонкова

В этом блоге можно узнать много интересного по бухучету и налогообложению от профессионального аудитора и преподавателя.

24 декабря 2019Читать 4 минуты

Как объяснить сотрудникам, почему уходить в отпуск в месяце с праздничными днями не всегда выгодно

Присоединять отпуск к праздникам удобно, но не всегда финансово выгодно. Сотрудникам будет обидно получить зарплату меньше, чем обычно, за месяц, в котором был отпуск. Поэтому объясните сотрудникам заранее, когда они потеряют в деньгах и отпуск лучше перенести, а когда в отпуск идти выгодно.

Когда сотрудники потеряют в деньгах

Если в месяце есть праздничные дни, то количество рабочих дней уменьшается. А чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день. В этом случае зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада.

Объясняется это тем, что отпускные работодатель считает из среднего заработка, а зарплату за рабочий день – из дневной ставки. Порядок расчета этих сумм отличается. Так, средний заработок определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней – 29,3 дня (ст. 114 и 139 ТК).

Число календарных дней больше, чем количество рабочих дней в любом месяце. Если поделить выплаты на большее значение, то итоговый показатель будет ниже. А когда считают дневную ставку, то делят оклад на рабочие дни в месяце.

Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день, тем больше работник теряет, если уходит в отпуск в месяце с меньшим количеством рабочих дней. Значит, если сотрудник возьмет отпуск только на рабочие дни, то получит за месяц меньше оклада.

Пример расчета суммы отпускных, когда сотрудник теряет в деньгах

Работник планирует отдыхать в 2020 году между майскими праздниками – с 6 по 8 мая. Расчетный период с 01.05.2019 по 30.04.2020 сотрудник полностью отработал. Выплаты в расчетном периоде – 527 400 руб. Средний дневной заработок – 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных за три дня – 4500 руб. (1500 руб. × 3 дн.). За 14 отработанных дней в мае зарплата работника – 36 194 руб. (43 950 руб. : 17 × 14 дн.).

Итого доходы сотрудника за май – 40 694 руб. (4500 + 36 194). Это меньше оклада на 3256 руб. (43 950 – 40 694).

Когда сотрудники выиграют в деньгах

Выгоднее брать отпуск в месяц, где большее количество рабочих дней. Поскольку чем больше рабочих дней в месяце, тем меньше зарплата за один рабочий день. Также сотрудники могут получить больше, чем обычный оклад за месяц, если прибавят к отпуску один или два выходных. Например, в месяце, где 20 рабочих дней, работодатель оплатит 18 дней из оклада, а 4 дня отпуска – из среднего заработка. В сумме это получится выше обычной зарплаты. В этом случае сотрудник потратит два дня отпуска на выходные, но в деньгах выиграет.

Пример расчета суммы отпускных, когда сотрудник получит денег больше

Работник планирует отдыхать в мае 2020 года. Оклад – 43 950 руб. Расчетный период сотрудник полностью отработал. Выплаты в расчетном периоде – 527 400 руб. Средний дневной заработок – 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Рассмотрим, сколько сотрудник получит за май 2020 года с учетом отпуска.

Отпуск с 27 апреля на 14 календарных дней

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни – в отпуск не входят, следовательно, работник будет отдыхать на два дня больше: 11 и 12 мая. На работу он должен выйти 13 мая. Получается, что фактически отдыхать работнику 16 дней, но отпускные начислить нужно за 14 дней без учета нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая.

Отпускные – 21 000 руб. (1500 руб. × 14 дн.). Из них за май выпадает 10 оплачиваемых дней, сумма дохода сотрудника по отпускным в мае – 15 000 руб. (1500 руб. × 10 дн.).

За 13 отработанных дней в мае зарплата работника – 33 608,82 руб. (43 950 руб. : 17 × 13 дн.).

Итого доходы сотрудника за май – 48 608,82 руб. (33 608,82+ 15 000). Это больше оклада на 4658,82 руб. (48 608,82 – 43 950).

Отпуск с 6 мая на 14 календарных дней

9 мая – нерабочий праздничный день – в отпуск не входит, следовательно, работник будет отдыхать на один день больше. На работу он выйдет не 20-го, а 21 мая. Получается, что отдыхать работнику 15 дней, но отпускные начислить нужно за 14 дней без учета праздничного дня – 9 мая.

Отпускные – 21 000 руб. (1500 руб. × 14 дн.). За 7 отработанных дней в мае зарплата работника – 18 097 руб. (43 950 руб. : 17 × 7 дн.).

Итого доходы сотрудника за май – 39 097 руб. (21 000 + 18 097). Это меньше оклада на 4852 руб. (43 950 – 39 097).

Отпуск с 6 мая на 3 календарных дня

Отпускные работнику нужно начислить за 3 календарных дня.

Отпускные – 4500 руб. (1500 руб. × 3 дн.). За 14 отработанных дней в мае зарплата работника – 36 194 руб. (43 950 руб. : 17 × 14 дн.).

Итого доходы сотрудника за май – 40 694 руб. (4500 + 36 194). Это меньше оклада на 3256 руб. (43 950 – 40 694).

Доходы сотрудника за май 2020 года

Из трех случаев, самый выгодный – отпуск с 27 апреля.

Пример сравнения суммы выплат и количества дней отдыха, если сотрудник берет отпуск в мае и августе

Работник планирует пойти в отпуск два раза в 2020 году на 14 календарных дней – с 6 мая и с 3 августа. Оклад работника – 43 950 руб. Выплаты в расчетном периоде для каждого случая – 527 400 руб. Смотрите в таблице, в каком месяце сотрудник получит больше дохода.

Таблица. Расчет дохода сотрудника за месяц с учетом отпуска

Таким образом, при ежегодном оплачиваемом отпуске одинаковой продолжительности – 14 календарных дней – сумма выплат в августе больше, чем в мае. Но отдыхать в мае работник будет на один день больше.