Дарт Алекс
Read 4 minutes

8 реалистичных советов по управлению временем при работе из дома

Автор Роберт Халф, 8 октября 2020 г., 14:00

Поднимите руку, если управление своим временем во время пандемии COVID-19 означает, что границы между офисом, домом и школьными занятиями ваших детей теперь стираются - или могут не существовать вообще. (Если вы подняли руку, мы видим вас. Если вы не можете поднять руку, потому что вы слушаете конференц-связь, отправляете сообщение своему боссу, а также выкрикиваете указания для домашнего задания своему ребенку, мы понимаем))).

В обычное время управление временем является сложной задачей, но при удаленной работе может быть сложнее без тех параметров, к которым вы привыкли в офисе. Вот восемь советов по управлению временем, которые помогут вам быть более эффективными.


Составьте свое расписание

Если вы работаете дома с партнером, работайте по расписанию каждый день или в начале недели, чтобы определить, кто, где и когда будет работать, и кто будет отвечать за любые обязанности по уходу за детьми или по дому. Записав его, вам будет легче следить, будь то приложение с общим календарем (например, Google Calendar или TimeTree) или даже написанное на листе бумаги, висящем на холодильнике.

Вы также можете рассмотреть возможность использования подхода, называемого «оконная работа», если ваша работа и компания это позволяют. В отличие от графика с 9 до 5, вы планируете блоки времени в течение дня для деловых и личных дел. В недавнем опросе Роберта Халфа 73% профессионалов сообщили, что такой подход помогает им быть более продуктивными.

Обозначьте места

Выберите отдельные комнаты или зоны вокруг дома и обозначьте ожидания для каждой из них. Например, стол, который вы устанавливаете в спальне, предназначен только для работы, гостиная - только для досуга, а кухонный стол - только для еды и школьных занятий детей. Это поможет вам создать связь между физическим пространством и тем, на чем нужно сосредоточиться мысленно. Использование вашей гостиной для перебора с Netflix может усложнить переход в «рабочий режим», сидя с ноутбуком на диване, поэтому найдите в доме лучшие места для работы и игр и постарайтесь, чтобы режим был постоянным.

Изучите приложения для повышения производительности.

Воспользуйтесь широким выбором программного обеспечения, призванного помочь людям повысить продуктивность (Evernote и Focus Booster - два бесплатных варианта). Эти приложения не только помогут вам отслеживать проекты, уложиться в сроки и быть более организованными, но и предупредят вас, когда пришло время сделать перерыв или завершить рабочий день. Это может быть очень ценно в послеобеденное время, когда вы теряете счет времени и в противном случае продолжали бы работать в течение часа или больше после того, как бросили курить. Если вам нужны напоминания о перерывах и хорошая растяжка, Stretchly - это приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает напоминание на экране и таймер, чтобы вы могли встать и двигаться со своего стола.

Одевайтесь так, как будто собираетесь в офис.

Не стоит просто надевать пару тренировок каждый день. Может показаться, что это не совет по управлению временем, но распорядок дня - вставать в одно и то же время каждый день и носить одежду, в которой вы не прочь выйти на публику, - поможет вам настроиться и сосредоточиться на своих делах. рабочих проектах. А когда вы сосредоточены, вы более эффективно управляете своим временем.

Относитесь к свободному времени как к рабочим встречам.

Важно продолжать делать перерывы, как обычно в офисе. Запланируйте их в своем календаре, как и любую другую рабочую встречу, даже если она длится 10 минут. Это не только означает, что вы получите напоминание, но и возможность заблокировать свой календарь, чтобы коллеги увидели, что вы заняты. Используйте свободное время, чтобы прогуляться или поговорить с коллегами (также известными как ваша семья или домашние животные).

Минимизируйте отвлекающие факторы в социальных сетях.

Вы замечаете, что социальные сети постоянно вас отвлекают? Выйдите из своих учетных записей в социальных сетях во время работы, чтобы быть менее склонным их использовать. Вы можете удалить их из ярлыков своего веб-браузера или попробовать поработать в частном браузере или браузере в режиме инкогнито, чтобы вы не могли автоматически входить на любые страницы социальных сетей.

Будьте откровенны со своим менеджером.

Опять же, обычный рабочий день может быть не самым реалистичным, если у вас есть семейные обязанности, борющиесяза ваше время. Вы также можете заметить, что вы более продуктивны в нетрадиционные часы, например, до того, как все в вашем доме просыпаются или после обеда. Независимо от того, пытаетесь ли вы придерживаться установленного расписания или используете вышеупомянутый подход «оконной работы», открыто общайтесь со своим руководителем, чтобы вы были в доступности в ожидаемых рабочих часах.

Установите границы, которые работают для вас.

Теперь, когда дорога домой после работы может означать всего лишь прогулку от кухонного стола до дивана, может быть трудно окончательно закончить рабочий день. Наличие мобильного доступа к рабочей электронной почте и приложениям также может затруднить завершение работы. Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, установите будильник, чтобы напоминать себе, когда нужно закончить рабочий день. Выключите компьютер и храните его где-нибудь подальше от того места, где вы находитесь, чтобы у вас не возникало соблазна продолжать регистрироваться. Некоторые люди даже отключают уведомления для рабочих приложений на своем мобильном телефоне в конце дня. Последний совет: включите свое рабочее время в подпись электронной почты или сообщение о статусе / отсутствии, если возможно. Это может помочь сократить количество обращений коллег к вам в нерабочее время.

0 views
Add
More