Наши процессы изнутри: модуль «Икигай. Группа пользователей «Руководители подразделений»

Корпоративный портал Битрикс24 здорово упрощает жизнь всем сотрудникам компании — от стажера до генерального директора. Казалось, что и дополнять нечего, но мы знаем, где искать😏.

Поговорим о создании групп в корпоративном портале. Их можно сравнить с группами в социальных сетях: появляются очень часто, но далеко не всегда являются необходимостью. Про многие из них даже создатели забывают уже на следующий день, и они постепенно откатываются в самый низ ваших подписок, покорно дожидаясь удаления.

Однако социальным сетям это можно простить, все же они для большинства являются зоной отдыха, но корпоративный портал — сугубо рабочее пространство. Для того, чтобы избежать «размножения» бесполезных групп, мы разработали модуль «Икигай. Группа пользователей «Руководители подразделений», которое позволяет создавать группы исключительно людям, занимающим руководящие позиции. Уточним, что в Битрикс24 этот процесс не автоматизирован, администратору приходится каждый раз вручную вносить изменения в список сотрудников, имеющих расширенные права, поэтому наше дополнение позволит сэкономить немало времени и существенно упростить процесс.

Как это происходит?

Весь процесс запускается и работает автоматически сразу после установки дополнения. Модуль проверяет структуру компании на корпоративном портале и создает новую группу пользователей под названием «Руководители подразделений» в административной панели. Затем добавляет в нее всех сотрудников, занимающих руководящие посты — теперь эти люди могут создавать новые группы в портале. При потере руководящей должности человек лишается этого права, однако доступ к ранее созданным группам сохраняется. При повышении до руководителя сотрудник автоматически будет добавлен в «Руководители подразделений».

И не забывайте вносить изменения в иерархию сотрудников в Битрикс24. Иначе, понизив или повысив человека, но не откорректировав должность на портале, вы не сможете удалить его из «Руководителей подразделения» или добавить туда. Сделать это можно как в публичной части портала в разделе Сотрудники — Структура компании, так и в административной в настройках конкретного подразделения в разделе Контент — Оргструктура— Подразделения.

В случае, когда нужно разрешить создание групп рядовому сотруднику, внесите его в раздел пользователей «Могут создавать рабочие группы», который предустановлен на каждом портале. Также модуль «Руководители подразделений» можно настроить не только на создание групп, но и использовать для ограничения доступа к определенным спискам и бизнес-процессам.

А для обладателей коробочной версии Битрикс24 есть хорошие новости! В данный момент вы можете установить модуль «Икигай. Группа пользователей. «Руководители подразделений» и использовать его в работе совершенно бесплатно!